Den eller de som vil stille seg i spissen for dannelse av en fotballklubb, oppnevner blant de interesserte en komité som forbereder innkalling til konstituerende møte (ta kontakt med idrettskretsen for å få tilsendt søknadsskjema før møtet).
Til det konstituerende møtet settes opp en saksliste som inneholder:
1. Åpning og orientering om bakgrunnen for møtet.
2. Idrettsgren som idrettslaget (klubben) vil ta opp.
3. Vedtak om å stifte et idrettslag (fotballklubb).
4. Navn på klubben.
5. Valg av tillitsmenn i samsvar med idrettslagsloven.
Det må være et visst antall personer bak dannelsen av en ny klubb, og minimum antall medlemmer er satt til 10. (Det bør imidlertid være 18-20 for å kunne starte opp med et 11-er lag, og 12-15 for å starte opp et 7-er lag).
Ved valg av navn må man være oppmerksom på at navn som allerede er i bruk av idrettslag tilsluttet Norges Idrettsforbund (NIF), ikke vil bli godkjent.
Samme stedsnavn kan brukes hvis det er en annen idrettstilknytning til navnet (f.eks. kan Lillevik Fotballklubb brukes selv om Lillevik idretts-forening allerede eksisterer).
Navn som ikke er tillatt:
1. Navn som allerede er i bruk av idrettslag tilsluttet Norges Idrettsforbund.
2. Navn på avdøde eller nålevende personer.
3. Fylkes- eller landsdelsnavn.
4. Sjikanerende, diskriminerende og blasfemiske navn.
5. Utenlandske navn.
Når et idrettslag (fotballklubb) er stiftet, sendes søknad om medlemsskap i NIF og NFF, bilagt klubbens lov, til den idrettskrets hvor laget geografisk hører hjemme. Idrettskretsen sender melding om opptaket til NFF.
Søknadsskjema fås ved henvendelse til idrettskretsen.
Fotballklubben må opprette fast post- og e-post adresse samt bankkonto.
Dersom den nye klubben ønsker å delta i NFFs serieordning, må den først søke medlemsskap i NFF. Fristen for det er vedtatt 1. oktober dersom klubben skal delta i førstkommende sesong.