IDE:  
 

TA KONTAKT MED AKTUELLE PERSONER SOM KAN GI INFO
 OG RÅD:

  • Kommune, fylkeskommune. 
  • NFF; anleggskonsulentene, krets, anleggssjef NFF.
  • Andre som har bygd.

TA ET INNLEDENDE MØTE OG DISKUTER/AVKLAR FØLGENDE:

  • Behov ut fra anleggssituasjon og aktivitet. Dokumenter dette tidligst mulig i prosessen. Husk at ny kunstgressbane også øker aktiviteten.
  • Plassering av banen. Arealdisponering av anlegget. Reguleringsplan?
  • Realisme; foreløpige kostnader ved bygging og drift, samt mulig finansieringsløsninger. Hva kan ”vi” bidra med?
  • Undervarme eller ikke.
  • Framdrift.
  • Referanser.
  • Nedsett en anleggskomite – bruk ressurspersoner.

Skriv referat og følg opp. Husk tidsfrister.

KOMMUNALT SAMARBEID

  • Eier/søker melder prosjektet inn til kommunen slik at anlegget innarbeides i kommunal vedtatt plan for idrett og friluftsliv. Rulleres hvert år – hovedrullering hvert fjerde år.
  • Kommunal støtte - må innarbeides i kommunens økonomiplan.
  • Avklar organisering av utbygging og drift av anlegget i kommunen mht. refusjon/ kompensasjon av mva.


 

FORPROSJEKT / FORHÅNDSGODKJENNING

Se også ”Forprosjekt/ forhåndsgodkjenning” fra NFF/fotball.no og V-0732 / V-0598 fra KKD.

  • Forhåndsgodkjenning gir mulighet til å søke om spillemidler. Utarbeides for å konkretisere prosjektet.
  • Tekniske planer av kunstgressbaner forhåndsgodkjennes av kommunen.
  • Tekniske planer for undervarme på kunstgressbaner forhåndsgodkjennes av Kultur- og Kirkedepartementet (KKD).
  • Forhåndsgodkjenningen gjennomføres for å sikre behovsriktige og gode idrettsfunksjonelle løsninger, og for å sikre at estetiske og miljømessige forhold ivaretas på en god måte.
  • NB! Må ikke forveksles med kommunens ordinære byggesaksbehandling
  • Forhåndsgodkjenningen gjelder i 2 år.
  • Anlegg som skal kunne oppnå spillemidler må ikke påbegynnes før forhåndsgodkjenning er gitt.
  • Søk hjelp og bistand fra fagfolk.


 

SPILLEMIDDELSØKNAD UTARBEIDES – KRAV TIL VEDLEGG

Se også ”Spillemidler” fra NFF/ fotball.no og V-0732  fra KKD.

  • Forhåndsgodkjenning
  • Detaljert kostnadsoverslag – dugnad og gaver/rabatt må spesifiseres
  • Finansieringsplan – alle poster må dokumenteres
  • Plan for drift og detaljert driftsbudsjett
  • Kopi av tinglyst skjøte – leieavtale minimum 40år.

 Utfylles av søker på KKD’s søknadsskjema V-0079. Søk råd og hjelp hos kommunen og/ eller anleggskonsulenten i NFF.


 

UTBYGGING OG REGNSKAP

  • Anbudstegninger og beskrivelser utarbeides som grunnlag for anbud og gjennomføring av byggearbeider. NB. Bruk fagfolk.
  • Standard konkurransegrunnlag for kunstgress skal brukes (V-0857 utgitt av KKD)
  • Lov om offentlige anskaffelser skal følges dersom det ytes mer enn 50% i offentlig støtte (spillemidler inkludert).  
  • Råd: Bruk profesjonell byggeledelse i byggeperioden.
  • Anleggsregnskapet skal føres som eget regnskap i laget. Egen bankkonto skal benyttes. Krav om at regnskapet skal være sammenlignbart med kostnadsoverslaget i søknaden.
  • Når anlegget er ferdig skal kommunen bekrefte at anlegget er utført iht. gitt forhåndsgodkjenning.
  • Regnskapsbøker, bilag og kontoutskrifter innleveres deretter til kommunerevisjon med utfylt regnskapsskjema (V-0080 fra KKD).
  • Kommunerevisjonen fastsetter sluttsummen for anlegget og utarbeider revisjonsuttalelse.
  • Sluttutbetaling (resterende 15%) fra fylkeskommunen blir utbetalt når kommunen har bekreftet ferdigstillelse og revisjonsbekreftet regnskap foreligger.
  • NB. TEST RAPPORT FOR KUNSTGRESSDEKKE SKAL FORELIGGE FØR SLUTTUTBETALING SKAL FORETAS.


 

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

  • Kommunen erklærer at anlegget vil bli forsvarlig vedlikeholdt ved underskrift på søknadsskjema om spillemidler.
  • Spillemiddeltilskudd forutsetter:
    - Anleggseier plikter å holde anlegget åpent for idrettslig aktivitet i minst 40 år fra ferdigstillelse av anlegget.
    - Anleggseier plikter å holde anlegget i godkjent teknisk stand, samt påse at de sikkerhetsforskrifter som gjelder etterleves. Anlegget skal vedlikeholdes slik at det ikke forringes ut over det som følger av normal slitasje og elde.


 

INFO – HVOR: 

  • Kommunene ved Kulturkontoret
  • Fylkeskommunene ved fylkesidrettskonsulenten
  • Kultur- og Kirkedepartementet ved Idrettsavdelingen
  • NFF, ved anleggskonsulent eller anleggssjef
  • Internett: www.dep.no/kkd - www.idrettsanlegg.no

    (Finn V-0732)