Det finnes 4 sidetyper på Innsiden:
Klubbsider - lagsider - anleggs-/banesider - personsider.
Tilgang til disse sidene bestemmes i FIKS, altså hvem som har lov til å gjøre hva hvor (legge ut informasjon, laste opp bilder, legge til i kalender etc).
På personsider er det kun den enkelte som kan endre data (blogge, laste opp bilder etc)
Grunninformasjon på alle sidene settes/endres/oppdateres i FIKS. Navn, adresse, tlf og denne type informasjon. Den enkelte person kan selv kun endre sin mailadresse/brukernavn og passord til Innsiden.
Kort fortalt fungerer det på denne måten:
- På klubbsider kan de som er definert med en klubbrolle i FIKS endre/legge til informasjon.
Disse kan også endre informasjon på anleggsider. Dvs laste opp bilder og flytte markør i kart til riktig sted. Mange anlegg mangler adresse i FIKS, eller det viser seg at adressen er unøyaktig ift anlegget/banens eksakte lokasjon.
Da kan disse flytte markør direkte i kartet slik at kartet blir eksakt.
- På lagsider kan de som har en lagrolle endre/legge til informasjon (kontaktperson og trener).
Disse kan også knytte spillere til et lag. Dette gjør at spillerne blir synlig på lagsiden, og spillerne vil automatisk få lagets kamper i sin personlige kalender.
Lagleder/trener kan også aktivere spillerne de knytter til et lag. Dette medfører at de kan kommunisere med spillerne. Dvs sende melding på Innsiden og spiller vil også få en mail (til sin mailadresse) med innholdet. Spillerne får altså beskjeden både når de logger seg på og til sin private mailkonto.
Å få tilgang til Innsiden fungerer på denne måten:
- En eller flere personer med en klubbrolle i FIKS blir aktivert av sin fotballkrets.
Vedkommende kan så aktivere andre i klubben med klubbroller.
- Alle disse (med klubbrolle) vil igjen kunne aktivere kontaktpersoner/trenere.
- Kontaktpersoner/trenere vil så kunne knytte spillere til sitt lag og aktivere disse.
Fremgangsmåte på dette er nærmere forklart i manualen til Innsiden.